Durante este 2025, el nuevo sistema de facturación electrónica Verifactu va a convertirse en una realidad, tanto para las empresas como para los autónomo en toda España. El objetivo es una mayor digitalización en los procesos fiscales, así como una mayor transparencia y control tributario. Ahora bien, ¿cómo afectará a su negocio? Vamos a explicar al detalle qué es Verifactu, sus implicaciones y, además, cómo gestionar esta transición con el apoyo de una gestoría en Vilanova i la Geltrú especializada en obligaciones tributarias.
¿Qué es Verifactu y por qué es importante?
Esta nueva herramienta se ha diseñado por parte de la Agencia Tributaria con el fin de garantizar una mejor trazabilidad y veracidad en las facturas de tipo electrónico. Por ello, cualquier factura es comunicada inmediatamente a los órganos fiscales correspondientes. De esta forma se consigue un control total sobre todo tipo de operaciones comerciales. El desarrollo y la implementación de Verifactu busca combatir el fraude fiscal y, por consiguiente, reducir la economía sumergida.
Es muy importante que tenga en cuenta las fechas en las que todas las empresas ya estarán obligadas a disponer de este sistema:
- Las empresas tienen de plazo hasta el mes de enero de 2026.
- El plazo de los autónomos se alarga hasta julio del mismo año.
¿Cómo afecta Verifactu a su empresa?
Verifactu deberá ser usado por todo tipo de empresas, por lo tanto, si tiene una peluquería, un taller, una panadería o una tienda de ropa, está totalmente obligado a implantar esta herramienta en cuanto a la facturación se refiere. No obstante, ¿cómo afectará en la práctica diaria de su negocio?
Control y transparencia fiscal
Con esta facturación digital, todas las facturas electrónicas se envían automáticamente a la Agencia Tributaria. Esto reduce errores y mejora la gestión contable en su negocio. Por ello, Hacienda tendrá un acceso instantáneo a los datos de la facturación de su empresa. Este hecho reduce los errores y previene en mayor medida el fraude y, asimismo, hay una mayor precisión en la gestión contable.
Adaptación de los sistemas para facturar
Los softwares de facturación que usan las empresas deben ser compatibles con Verifactu. Es uno de los retos más importantes, ya que implica actualizar o adquirir programas que cumplan con los requisitos que se establecen en la nueva normativa.
Hay que tener en cuenta que todavía hay muchos negocios o pequeñas empresas que todavía usan métodos tradicionales para emitir las facturas. Por este motivo, las fechas de la implantación obligatoria de esta herramienta ya se han ampliado en más de una ocasión.
Auditorías más eficientes
Contar con un software de facturación más transparente y automatizado, también permite que las auditorías fiscales sean más rápidas. Por otro lado, los riegos y los tiempos de respuesta también se reducen ante posibles inspecciones tributarias.
Obligaciones tributarias más estrictas
Es fundamental que tenga en cuenta que las facturas electrónicas deben cumplir una serie de requisitos para su correcta emisión. En caso contrario, cualquier tipo de error o incumplimiento conllevará posibles sanciones económicas.
La facturación en una empresa es una cuestión compleja, sobre todo en momentos de cambios normativos como este. Por ello, le recomendamos contratar a una gestoría especializada en Vilanova i la Geltrú como la nuestra, ya que nosotros ya hemos implantado Verifactu en nuestra actividad.
¿Cómo prepararse para la implementación de Verifactu?
La plena implantación de este nuevo método de facturación implica una preparación previa. En caso contrario, los plazos en cuanto a la obligatoriedad pueden vencer y no estar del todo desarrollado en su empresa.
En primer lugar, le recomendamos que evalúe cuál es su herramienta para facturar, es decir, revisar que el programa cumpla con los requisitos. Por ejemplo, si usa un Excel para la elaboración de las facturas, este método ya no servirá, puesto que no se garantiza la conexión con la Agencia Tributaria.
Por otro lado, la capacitación y la formación del equipo es clave para afrontar este cambio en las facturas electrónicas, más concretamente en aquellas personas o equipos que se dediquen a la contabilidad o a la administración en sí. El objetivo es que de forma progresiva se familiaricen con el uso de esta nueva plataforma para culminar con éxito la transición hacia un nuevo modelo digital.
Asimismo, anticiparse a los cambios normativos también es otro punto importante. Las modificaciones legislativas en materia de facturación, de fiscalidad y de contabilidad siempre están en constante cambio, también para las facturas de tipo electrónico. Lo aconsejable es tener una asesoría fiscal en Vilanova i la Geltrú para que siempre esté informado de todas las novedades que afectan a su empresa.
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¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
El sistema Verifactu será obligatorio en España según un calendario progresivo establecido por la Ley Antifraude y el reglamento técnico publicado en el BOE el 17 de octubre de 2024:
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Desde el 1 de julio de 2025: Las empresas que producen o distribuyen software de facturación solo podrán vender programas homologados que cumplan con los requisitos de la Ley Antifraude, incluyendo Verifactu.
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Desde el 1 de enero de 2026: Todas las sociedades mercantiles deberán usar programas de facturación adaptados al sistema Verifactu.
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Desde el 1 de julio de 2026: Los autónomos y personas físicas deberán implementar software compatible con Verifactu.
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